Art.1 Organisation: Garazi en Rose est organisée par l’association Garazi en Rose à Saint-Jean-Pied-de-Port le dimanche 06 octobre 2024. Cette course est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein.
Art.2 Epreuves: il y a 2 formules: la Ttuku-ttuku : marche de 6,8km ou 4,4km ou course à allure libre, non chronométrée 6,8km). La Kirolari, parcours course chronométrée ( 10km). Le circuit étant sécurisé par les signaleurs de l’organisation.
Art.3 L’épreuve Garazi en Rose est ouverte exclusivement aux féminines à partir de 14 ans pour la Ttuku-ttuku . Une autorisation parentale (sur papier libre) sera exigée pour toute inscription d’une participante de moins de 18 ans à la date de la manifestation. La Kirolari est possible à partir de 16 ans, sur présentation d’un certificat médical ou du remplissage d’un questionnaire de santé.
Art.4 Certificat médical: La ttuku-ttuku n’étant pas une course classante, le certificat médical n’est donc pas obligatoire mais conseillé.
Art.5 Inscription: L’engagement est de 12,5 €. Le paiement ne sera possible en ligne que par carte bancaire. Il comprend la fourniture d’un sac à chaussures et d’un tee-shirt « Garazi en Rose », différentes surprises. Le port du tee-shirt sera obligatoire pour courir.
Art.6 Covid-19: Ces dispositions peuvent être modifiées an fonction de la situation sanitaire par la préfecture.
Art 7: Programme: Echauffement au Marché couvert (09h30), , Départ de la Ttuku-ttuku (10h00), départ de la Kirolari à 10h30
Art.8 Les inscriptions se feront par Internet à partir du 30/06/24 à 10h uniquement sur internet. Il ne sera procédé à aucune inscription sur place le jour de la course. ces inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.
Art.9 Le retrait des dotations aura lieu au Marché couvert de Saint-Jean-pied-de-Port le samedi 5 octobre 2024 de 14h à 18h (les stands d’information sur le cancer du sein et les stands de nos partenaires seront ouverts) et le dimanche 06 octobre au Marché couvert dès 8h30. Il est possible de retirer la dotation d’une autre coureuse.
Art.10 Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quel que motif que ce soit. Il est interdit de rétrocéder son dossard à une tierce personne. Toute personne le faisant sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Art.11 Récompenses: la Garazi en Rose se réserve le droit de prévoir des récompenses.
Art.12 Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile, garantissant les actes des membres de l’organisation.
L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Art.13 Assistance médicale: Une assistance médicale sera assurée conformément au récépissé de déclaration établi par la Préfecture. Pour les mineurs, le parent responsable autorise le transfert à l’hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU…) pour que puisse être pratiquée, en cas d’urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie sur son enfant.
Art.14 Les organisateurs ont la possibilité, pour des raisons de sécurité, de modifier le parcours, partiellement ou totalement, au dernier moment sans que les participantes n’aient pu être averties auparavant. Les Organisateurs se réservent le droit, notamment pour des raisons de sécurité, de limiter le nombre de participants aux différentes épreuves ou de clôturer les inscriptions à tout moment sur n’importe quelle épreuve.
Art.15 En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participantes, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les participantes puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Art.16 Droit à l’image: Lors de son engagement chaque concurrente autorise, sans contrepartie, l’organisateur (voire de ses partenaires) à utiliser la reproduction et l’exploitation de son image pour une durée limitée de 10 ans.
Art.17 Loi Informatique et Liberté : Conformément à la loi informatique et liberté, tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Sauf opposition de la participante (ou du représentant pour les mineurs), ces informations pourront être transmises à des organismes extérieurs, partenaires de l’événement.
Art.18 Charte de l’éco-coureuse: chaque participante s’engage à respecter le milieu naturel (ne jeter aucun déchet pendant la course sous peine de disqualification et utiliser les dispositifs de tri mis en place par l’organisation); à respecter les autres concurrents, les bénévoles de l’organisation et d’une manière générale les autres personnes croisées durant l’épreuve; à privilégier le covoiturage ou les transports en commun pour se rendre sur l’événement ; à adopter un comportement fair-play en respectant notamment l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti- dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivant du code du sport.
Art.19 Toute participante reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
